Un error común retrasa este trámite: pensar que la apostilla siempre se hace en la Secretaría de Relaciones Exteriores. No es así. En México, qué autoridad apostilla depende de quién emitió el documento, no de para qué país lo necesitas.
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¿Quién apostilla cada tipo de documento?
- Documentos federales (títulos de universidades públicas federales como la UNAM o el IPN, cédulas profesionales, certificados de instituciones con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios federal, antecedentes no penales federales): se apostillan en la Secretaría de Gobernación (SEGOB), a través de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión.
- Documentos estatales (actas de nacimiento, actas de matrimonio, certificados de universidades estatales, antecedentes no penales estatales): se apostillan en la Secretaría de Gobierno de cada entidad federativa donde se emitió el documento.
Las embajadas y consulados de México en el extranjero no realizan apostillas; el trámite solo se puede hacer dentro de México.
Antes de apostillar un título de universidad privada
Si el documento es de una universidad particular incorporada a la SEP (con RVOE federal) y no trae nombre, cargo y firma autógrafa de un funcionario público federal, primero hay que tramitar la autenticación de firmas o la legalización de documentación académica ante la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP. Ese paso se hace antes de poder apostillar.
Documentos necesarios para apostillar en SEGOB
- El documento público original (debe ser original o copia certificada; las fotocopias simples no se apostillan).
- Identificación oficial vigente con fotografía (INE, pasaporte, cédula profesional o cartilla del servicio militar).
- CURP impresa.
- Comprobante de pago de derechos.
Costo y tiempos (vigentes desde el 1 de enero de 2026)
- Apostilla: $2,126.14 pesos por documento.
- Legalización: $782.38 pesos por documento.
- De 1 a 5 documentos: se entregan el mismo día hábil si el trámite es presencial, de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas.
- De 6 a 50 documentos: hay que ingresarlos antes de las 10:00 horas y se entregan al día hábil siguiente.
¿Alguien más puede hacer el trámite por mí?
Sí. La persona que acuda en tu representación debe presentar: el documento original a tramitar, el comprobante de pago original, su identificación oficial vigente original y su CURP impresa.
Después de apostillar: la traducción
La apostilla certifica la autenticidad de la firma y el sello del documento, no su contenido, y no incluye traducción. Si el país de destino no tiene el español como idioma oficial, se necesita además un perito traductor certificado; en algunos casos esa traducción también debe apostillarse o legalizarse por separado.
Qué hacer ahora
Antes de iniciar el trámite, conviene confirmar con la universidad de destino qué documentos exactos piden apostillados (no todas piden lo mismo) y si aceptan actas digitales con código QR o solo copias certificadas con sellos físicos, ya que algunas oficinas todavía no aceptan el formato digital.
Enlace oficial: http://dicoppu.segob.gob.mx/ (Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión, SEGOB)
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